Af Mathilde Vejnø Lund, Agrinord.
Budgetopfølgningen for tredje kvartal kan bruges til mere end blot almindelig opfølgning. Den kan være dit redskab til at få et fingerpeg om, hvordan 2010 ender. På samme måde kan det danne grundlag for budgettet for 2011 og hjælpe med at finde indsatsområderne for 2011.
Budgetopfølgningen giver dig en mulighed for at være foran, og det giver dig mulighed for at lave opfølgning på virksomhedens strategi.
Er der noget, der skal ændres? Hvad skal der til i det sidste kvartal for at opnå et endnu bedre resultat? Skal der foretages dispositioner inden 2011 starter?
Det kunne være, at vedligeholdelseskontoen skulle ses grundigt efter ved at afklare, om den består af reparationer eller om det er vedligehold. Ligesom det kunne være at handel med foder skulle ses efter i sømmene og undersøge, om det nu er den bedste måde, der handles på i dag.
Ved at have de ting på plads inden årsskiftet, giver det endnu større mulighed for at lægge et godt budget for 2011. Det giver også ro i maven at vide, at tingene er på plads.
Skal der være specifikke fokusområder i 2011? Trives medarbejderne? Får du de sidste kroner ud af de leverede slagtesvin? Er der mere reparation end vedligehold?
I processen er det også vigtigt at huske, at medarbejdernes indflydelse og medansvar avler bedre resultater. Og måske er efteråret en passende tid, hvor der ikke er så meget at se til. For hvis vedligeholdelseskontoen består af mange reparationer, kunne det være en god idé at få alle mand med på, at der passes bedre på materiellet fremover. Ligesom alle andre fokusområder kræver det motivation.